RUP-Datentechnik Unternehmensregister, Ordnerstruktur, Belegstruktur, elektronische archivierung, scannen, DMS, Workflow, Organisationsberatung

<body bgcolor="#ffffff"> <h1><font color="#414f69">RUP-Datentechnik Unternehmensregister, Ordnerstruktur, Belegstruktur, elektronische archivierung, scannen, DMS, Workflow, Organisationsberatung</font></h1> <h3></h3> <p><font color="#414f69">Was ist eigentlich Dokumentenmanagement?<br> <br> Dokumentenmanagement dient der datenbankgestützten Verwaltung elektronischer Dokumente. Man versteht darunter in Deutschland die Verwaltung ursprünglich meist papiergebundener Dokumente in elektronischen Systemen. Bei der Verwaltung von Papierdokumenten spricht man dagegen von Schriftgutverwaltung. Zur besseren Unterscheidung wird häufig auch der Begriff EDM Elektronisches Dokumentenmanagement (Electronic Document Management) verwendet. Die Abkürzung DMS steht für Dokumenten-Management-System und wird in einem erweiterten Sinn als Branchenbezeichnung verwendet. Im Amerikanischen steht "Document Management" dagegen begrifflich eingeschränkter für die Verwaltung von Dateien mit Checkin/Checkout, Versionierung und anderen Funktionen. Inzwischen gilt Dokumentenmanagement als eine Komponente des übergreifenden ECM Enterprise Content Management.</font></p> <p><font color="#414f69">Das Konzept des Unternehmensregisters<br> <br> Die betriebliche Organisation wird von den vorhandenen Ordner- und Explorestrukturen auf eine einzige, im ganzen Unternhemen einheitliche Belegstruktur umgestellt. Danach existiert im Unternehmen nur noch Register mit etwa 20 Suchbegriffen für alle Belege: das Unternehmenregister.<br> <br> Aus allen Applikationen heraus werden die Belege in dieser einheitlichen Struktur abgelegt. Diese Struktur ist für alle Mitarbeiter gleich.<br> <br> Ergebnis: Jeder Beleg wird gefunden und zwar völlig unabhängig davon, wer ihn seinerzeit abgelegt hat. Die Unternehmensgröße spielt dabei keine Rolle.<br> <br> Dieses Konzept kann auf mehrsprachige Belege ausgeweitet werden.<br> <br> Wie das funktioniert zeigen wir in kostenfreien Veranstaltungen</font></p> </body>